在存儲類的（de）辦公（gōng）家具裏麵，有文件櫃和檔案（àn）櫃這麽兩個類別，很多人常常把檔案櫃（guì）也說成（chéng）是文件櫃，但其實真正意（yì）義上它倆（liǎng）是（shì）有差別（bié）的，文件櫃儲存的隻是一些普通及時存取的文件書籍等，而檔案櫃則更具有保（bǎo）密性，而且有（yǒu）專門（mén）的維護和管理。他們之間的差異當然不僅僅是兩句話等說清楚的，在辦公家具的行業中有更具體（tǐ）的劃分理念。

在結構堅固的程度上（shàng）兩者有區（qū）別，文件櫃的結構更加的輕薄，而且結構設計的也很（hěn）簡單，通常就是一層皮，所以鋼製文件櫃通常也叫鐵皮櫃。但是檔案櫃卻不同，為了保證（zhèng）檔案的嚴密性安全性，能夠（gòu）長時間的存儲（chǔ），還要考慮（lǜ）環境溫度的影響，檔案櫃通（tōng）常（cháng）都是雙層或多層結構。

在儲存量上兩者也有差別，文件櫃有大有（yǒu）小，儲存的文件也不多，但是檔案櫃則體積龐大，而且深度比文件櫃要深的多，儲存量當然也要遠遠高於文件櫃，畢竟檔案這東西就是堆砌的（de）固定數據，與那些實效性文件不一樣。

兩者之間的（de）存取方式也不同，文件櫃通常是（shì）開門（mén）、移（yí）門這兩（liǎng）種方式來存取（qǔ）文件，文（wén）件種類少，存（cún）取時很簡單就可辨別。而檔（dàng）案（àn）櫃（guì）因（yīn）為體積大（dà），數量（liàng）多，通常（cháng）配置的有（yǒu）電子裝置，門（mén）是（shì）靠控製係統（tǒng）自動打開的，而且有（yǒu）嚴密的歸類（lèi），按照表示（shì）的類目去尋找檔案，這（zhè）也需（xū）要一定（dìng）的時間。

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