文（wén）件櫃為文檔，媒體和其他（tā）重要材料提（tí）供存放（fàng）和安全（quán）性。使用文件係（xì）統可以輕鬆編目，更新和歸檔，以便以後快速（sù）找到（dào）所需要的問題。因此（cǐ），在進行文件櫃選購時要根據個人需（xū）求（qiú）和辦（bàn）公空間大小以及存儲文檔大（dà）小進行選擇。下麵西（xī）安文件櫃廠家就（jiù）給大家詳解文件櫃的選擇技巧。

首（shǒu）先，我們在購買文件櫃之前要詳細了解清（qīng）楚我（wǒ）們所要存儲的文檔類型，是（shì）用來存儲常規文件還是類似於（yú）信件大小的（de）文件，但也有一些可以容（róng）納兩者。

用於存儲的文檔尺寸一般為（wéi）8.5英寸x 14英寸。

在確定了存儲和空間（jiān）需求後，還要清楚什（shí）麽的文件櫃更適合我們。

文件櫃類型選擇

移動文件櫃

這類文件櫃（guì）采用腳輪，便於移動。如果您計劃頻繁移動工作區或需要（yào）在多個區域使用文件櫃，移動文件（jiàn）櫃肯定是您的明智（zhì）之舉。使（shǐ）用移動文（wén）件櫃，可以將（jiāng）文件移開，而不占用（yòng）太多辦公空間。這些文件櫃通常更緊湊，並允許兩個或三個相同（tóng）或不同尺寸的不同抽屜，非常適合辦（bàn）公室環境。

移動文件櫃可以很容易地在地毯和其他表麵上移動，同時提供了一種在整個辦公室中傳輸（shū）文件的簡便方法，並在不使用時將其推開。您可以將其存（cún）儲在桌麵下，隻需在需要查閱（yuè）文件的時將其拉出即可。

側麵文件（jiàn）櫃

側麵文件櫃具有從櫃子（zǐ）長邊延伸（shēn）的抽屜。它雖然提供了（le）更寬的抽（chōu）屜，但不（bú）能提供（gòng）與其他型號相同（tóng）的深度。這種布局可能（néng）適用於沒有（yǒu）足（zú）夠空間將較長抽屜延伸到房間內的較小空間。橫（héng）向配置還（hái）允許工人從就座位置篩選文件。

這些多（duō）用（yòng）途（tú）文件櫃具有（yǒu）懸掛式導軌，可輕鬆歸檔合法大（dà）小的文件。如果沒有導（dǎo）軌，您還可（kě）以存儲您可能需要隨身攜帶（dài）的其他物品（pǐn）。由於抽屜尺寸的寬（kuān）度增加（jiā），側文件櫃通常比其他解決方案容納更多文件。無（wú）論您需要大量空間還是緊湊型解決方案，這（zhè）些文件櫃都可提供2個或更多垂直抽屜，以滿足（zú）您的需求。

平麵文件櫃

平麵文件櫃比（bǐ）其他文（wén）件櫃相比要矮一些，但是長度和深度（dù）都較大，以存（cún）儲大型（xíng）紙質材料。平麵文件櫃（guì）專門設計用於容納較大的文件，這些文件通常平放以便存放。它（tā）們非常適合存儲大量工作，如藝術（shù）品或任何需要（yào）存檔的材料。金屬平麵文件解決方案提供5或10個抽屜配置，但它也是模塊化的，以提供（gòng）更多的存儲空間（jiān）。尋（xún）找開放（fàng）式平麵文件存儲（chǔ）架，非常適合（hé）需要幹燥的藝術品，並且可供教室內（nèi）的（de）學（xué）生使用。同時不（bú）必擔（dān）心滾動或折疊（dié）重要文（wén）件會造成損害。

垂（chuí）直文件（jiàn）櫃

垂直文件櫃通常，這意味著抽屜提供更大的深度。這些機櫃通常也比側麵模型高（gāo），並且需要（yào）足（zú）夠的空間來完（wán）全伸展，並且可以方（fāng）便地訪問位於抽（chōu）屜整個（gè）長（zhǎng）度的文件。

這些傳統（tǒng）的文件櫃具有較小的（de）文件大小的文件櫃。這些解決方案非常適（shì）合緊湊的空間，可完全配置為2組或更多組抽屜。大多數都（dōu）配有拇指閂（shuān）鎖，可將易滑動的抽屜鎖定在機櫃係統內外。對於辦公空間，開放區（qū）域和（hé）家庭而言，這些傳統（tǒng）的文件櫃是一個占地麵積小的理想解決方案。

組合式文件櫃

如果您在傳統的辦公空間（jiān）工作，喜歡木材或層壓板到（dào）金屬櫥櫃，可以選（xuǎn）擇（zé）帶有掛鉤的組（zǔ）合文（wén）件櫃，底部可以放置橫向存儲空間，並在（zài）頂部展示（shì）書籍或常用文件。這些解決方案在任何場合都不（bú）引人注目且極 具吸引力。

      開（kāi）放式（shì）文件櫃

開放式文件櫃通常用於醫生辦公室，以便在一個（gè）集中位置存儲許多患者記錄。係統的開放性允許（xǔ）在繁（fán）忙的（de）環境中輕（qīng）鬆訪（fǎng）問，同時安全地存儲所有文件。

文件（jiàn）櫃材質選擇

目前市（shì）麵上文件櫃主要由（yóu）四種（zhǒng）主要（yào）材料構成：鋼，鋁，塑料和木材（cái）。這些不同材料中的（de）每一種都有其優點和缺點。

鋼製文件櫃是市場上耐（nài）用的選擇。這些型號經過多年設計，可在不翹曲，下垂（chuí）或磨損的情（qíng）況下使用。它們（men）還具有抗衝擊性和抗劃傷性，即使在要求苛（kē）刻的工作環境中也會繼續呈現出新（xīn）的效（xiào）果。當您投（tóu）資鋼（gāng）鐵（tiě）模型時，您可以放心，您不必在一段時間內（nèi）再次購買文件櫃。

除了耐用性之外，鋼模型（xíng）還（hái）包含比塑料（liào）或木材模型更多的（de）功能。它們通常配有鎖定係統（tǒng），平衡操作的配重和全抽屜懸掛功能。鋼製文件櫃是真正的工（gōng）作，可以滿足您（nín）的需求。

鋼製文件櫃（guì）的大缺（quē）點是它們並不是所有美學上令（lìng）人愉悅的。他們傾向於專注於功（gōng）能而不是（shì）形式，並采用單調的顏色（sè），這對（duì）你的工作空間（jiān）沒有多大幫助。如果你想打破可以（yǐ）困擾現（xiàn）代辦公室的（de）單調，你可能想要考慮更時尚的木質選擇。

鋁製文件櫃具有許多（duō）與鋼製模（mó）型（xíng）相同的優點。它們還旨在提（tí）供一定程度的耐用性和（hé）持久性（xìng）能。然而，鋁傾向於更輕，更便宜和更具延展性（xìng）。這意味著鋁（lǚ）可能無法承受（shòu）衝擊以及鋼鐵，但這可能不是您辦公室的（de）重要因素。如果您正（zhèng）在尋找（zhǎo）更加經濟實惠的選擇，那麽鋁型號可能就是您的佳選擇。

塑料文件櫃提供了經濟（jì）實惠的選擇。不幸的是，這些型號（hào）不耐用，需要隨著時間的推移（yí）進行更換。如果您隻需要一個臨時解決方案，塑料模型可能會完成工作（zuò）。請記住，塑料模型也缺乏（fá）與其他材料相同的安全性（xìng）。

木質文件櫃是金屬（shǔ）選擇的更具吸引力的替（tì）代品。雖（suī）然木（mù）材更容易受到劃痕的影響（xiǎng），但這隻會（huì）增（zēng）加整體特征和光澤。一般來（lái）說（shuō），木質文件櫃與金屬模型一（yī）樣（yàng）堅固（gù）耐用，它們提供了創造更溫暖（nuǎn）的辦公環（huán）境的額外好處。選擇各種顏色和飾麵，以創造正確的外觀和感覺。

其實（shí）不管是（shì）文件櫃類型也還還是文件櫃（guì）材質也好，其主要還是取決於我們工作（zuò）性質（zhì）和空間大小。決定如果（guǒ）是在患者隱（yǐn）私至關（guān）重要的醫療領域工作，在選（xuǎn）購一款（kuǎn）具有一定安全性的高質量木（mù）質（zhì）或金屬文件櫃。雖然塑料模型可能具有誘（yòu）人的價格標（biāo）簽（qiān），但它們根（gēn）本無法容納其他（tā）型號中（zhōng）可用的相同鎖定機製。

此外，如果您要存儲重要和罕見的文件，您將需要提供（gòng）大程度的防範外部事故的（de）保護。您可（kě）能需要（yào）研究能夠抵抗（kàng）衝擊並防止水損壞和其（qí）他潛在（zài）危險的鋼模型。

考慮要存儲的文檔（dàng）的大小也很重要（yào）。大多數文件櫃都配備了標準8.5“X 11”紙張。但是，處理法定規模紙張的律（lǜ）師事務所可能需要購買能夠容納更大文件的文件櫃。此外（wài），任何檔案材料都可能需要平（píng）麵文件（jiàn）櫃。這些型號提供更大的抽屜（tì），使（shǐ）文件平放。

文件櫃鎖具選擇

而在在保護文件（jiàn）方麵，有多種不（bú）同的文件櫃鎖可供選擇。常見的鎖類型是凸輪（lún）和（hé）滑動鎖。這些通常標配更（gèng）高質量的型號，並需要鑰匙才能獲得訪問權限。

凸輪鎖依靠金屬（shǔ）杆將門固定到位。轉動鑰匙時，門內側的金屬條也會旋轉。這些鎖易於使用，如果需要（yào）可以更換。滑動鎖定鎖還依（yī）賴（lài）於位於機櫃內（nèi）的機構，非常適用於帶有玻璃滑動（dòng）門的機櫃。當門被解（jiě）鎖（suǒ）時，滑動部分使用鑰匙控製，與主鎖分離。

雖然這兩種流（liú）行（háng）類型的鎖提供了一些保護，但市場上（shàng）有更複雜的鎖定選項。機櫃可配備需（xū）要密鑰的（de）電子鎖。用戶不必擔心跟（gēn）蹤密鑰，電子密碼可用於（yú）監控和記錄（lù）正在訪（fǎng）問機櫃的人員。

對於也可用作輔助鎖的重型保護裝（zhuāng）置，請安裝鎖杆。該裝置提供了（le）一個金屬杆，其長度與機櫃一（yī）致（zhì），並（bìng）用掛鎖固定到位。

選擇合適的文件櫃時除了上（shàng）述給（gěi）大家介紹的類型材質，鎖具（jù）外，考慮因素多還是成本，尺寸，空間，存儲容量，材料和顏（yán）色等因素。

成（chéng）本因素

辦公（gōng）室、檔案室、資（zī）料室、實驗室等地是文件櫃使用頻率較（jiào）為頻繁的場所。由於文件櫃（guì）本身的功能限製，適用的場合並不是很（hěn）多，所（suǒ）以，選（xuǎn）擇與（yǔ）環境整體裝修風格相（xiàng）符的文件櫃就是關鍵所在。

一般來說，文件櫃的價格（gé）高低與采用的材質、做工有著直接的（de）關係。所謂一分錢，一分貨，隻要確定了材質和工藝，文件櫃的價格就不會相差太遠。

尺寸因素

櫃時一定不要盲目，適合自己需求的才是好的。

   以上就（jiù）是西安文件櫃的選擇技巧，希望對（duì）大家有所幫助，更多專業問題（tí），歡迎來（lái）電谘詢（xún）。