文件櫃為文檔，媒體和其他重要材（cái）料（liào）提供存（cún）放和安全（quán）性。使用文件係（xì）統（tǒng）可以輕鬆（sōng）編目，更新和歸檔，以（yǐ）便以後快（kuài）速找到所需要的問題。因此，在進行文件櫃選購時要根據個人需求和辦公空間大小以及存儲文檔大小（xiǎo）進行選擇（zé）。下麵西安文件櫃廠家給我們詳解的講述。首先（xiān），我們在（zài）購買文件櫃之前（qián）要詳細了解清楚我們所要存（cún）儲的文檔類型，是用來存儲常規文件（jiàn）還是（shì）類似（sì）於信件大小的文件，但也有一些（xiē）可以容納兩者。

用於存（cún）儲（chǔ）的文檔（dàng）尺寸一般為（wéi）8.5英寸x 14英寸。

在確定（dìng）了存（cún）儲和空間需求後，還要清楚什麽的文件（jiàn）櫃更適合我們。

一、移動文件櫃

這類文件櫃（guì）采用腳輪，便於移動。如果您計劃頻繁移動工作區或需要在多個區域使（shǐ）用文件櫃，移動文件櫃肯定是您的明智之（zhī）舉。使用移動文件（jiàn）櫃，可以將文件移開，而不占（zhàn）用太多辦公空間。這些文件櫃通常更緊湊，並允許兩個或三個相同或不同（tóng）尺寸的不同抽屜，非常適合辦公室環境。

移（yí）動文件櫃可以很容（róng）易地在地毯和其他表麵上移動，同時提供了（le）一種在整個辦公室中傳輸文件的簡便方法，並在不使用時將其推開。您可以將（jiāng）其存儲在桌麵下，隻需在需要查閱文件的時將其拉（lā）出即可。

二、側麵文件櫃

側麵（miàn）文件（jiàn）櫃具（jù）有從櫃子（zǐ）長邊延伸的抽屜。它雖然（rán）提供了更寬的抽屜，但不能提供與其他型號相同的深度。這種布局可能適用於沒有足夠空間將較長抽屜延伸到房間內的較小空間。橫向配置還允許工人從就座位置篩選文件。

這些多用途文件櫃具有懸（xuán）掛式導軌，可輕鬆歸檔合法大小的文件。如果沒有導軌（guǐ），您還可以存儲您可能需要隨身攜帶（dài）的其（qí）他物品。由於抽屜尺寸的寬度增加，側（cè）文件櫃通（tōng）常比其他解決（jué）方案容納更多文件。無論（lùn）您需要大量空（kōng）間還是緊湊型解決方案，這些文（wén）件櫃都可（kě）提供2個或更多垂直抽屜，以滿足您的需求。

三（sān）、平麵文件櫃

平麵文件櫃比其他文件櫃相比（bǐ）要矮一些，但是長度和深（shēn）度都較大，以存儲大型紙質材料。平麵文件櫃專門設計用於容納較大的文件，這些文件通常平放（fàng）以便存放。它們非常適合存（cún）儲大量工作，如藝術品或任何需要存檔的材料。金屬平（píng）麵文件解決（jué）方案提供5或10個（gè）抽屜配置，但（dàn）它也（yě）是模塊化的，以提供更多的存儲空間。尋找開放式平麵文（wén）件存儲架，非常適合需要幹燥的藝術（shù）品（pǐn），並且可供教（jiāo）室內的學生使（shǐ）用。同時不必擔心滾動或折疊重要文件會造成損害。

四（sì）、垂（chuí）直文件櫃

垂直文件櫃通常，這意味著（zhe）抽屜提供更大的深度。這些機櫃通常也比側麵模型高，並且需要足（zú）夠的空間來完全伸展，並（bìng）且可以方便地訪問位於抽屜整個長度的文（wén）件。

這些（xiē）傳統的文件（jiàn）櫃具（jù）有較小（xiǎo）的文件大小的文件櫃（guì）。這些解決方案非常適合緊湊的空間（jiān），可完全配置為2組或更多組抽屜。大多數都配有拇（mǔ）指閂鎖，可將易滑動（dòng）的（de）抽屜鎖（suǒ）定在機（jī）櫃係統內外。對於（yú）辦公空間，開放區域和家（jiā）庭而言，這些傳統（tǒng）的文件櫃是一個占地（dì）麵積小的（de）理想解決（jué）方案。

五、組合（hé）式文件櫃

如果您在（zài）傳統的辦公空間工作，喜歡木材或層壓板到金屬櫥櫃，可以選擇帶有掛鉤的組合文件（jiàn）櫃，底部可以放置橫（héng）向存儲空間，並在頂部展示書籍或常用文件。這些解決方案（àn）在任何場合都不引人注目且（qiě）極（jí） 具吸（xī）引力。

六、開放式文件櫃（guì）

開放式文件櫃通常用於醫生辦公室，以（yǐ）便在一個集（jí）中位置存儲許多患者記錄。係（xì）統（tǒng）的開放性（xìng）允許在繁忙的（de）環（huán）境中輕鬆訪問，同時安全（quán）地存儲所有（yǒu）文件。

七、文件櫃（guì）材質選擇（zé）

目前市麵上文件櫃主要由四種主要（yào）材料構成：鋼，鋁（lǚ），塑料和（hé）木材。這（zhè）些不同材料中的每（měi）一種都有其優點和缺點。

鋼製文件（jiàn）櫃是市（shì）場上（shàng）耐用的選（xuǎn）擇。這些型號經（jīng）過多年設計，可在不翹曲，下垂（chuí）或磨損的情況（kuàng）下使用。它們還具有抗衝擊性和抗劃傷性（xìng），即使在（zài）要求苛刻的工作環境中也（yě）會繼（jì）續呈現出新的效果。當您投資鋼鐵模型時，您可以放心，您（nín）不必在一段時間內再次購買（mǎi）文（wén）件（jiàn）櫃。

除了耐用性之外，鋼模型還（hái）包含比塑料或木材模型更（gèng）多的功能。它們通常配有鎖定係統，平衡操作的配重和全抽（chōu）屜懸掛功能。鋼製文（wén）件櫃是真正的（de）工作，可以滿足您的需求。

鋼製文件櫃（guì）的大缺點是它們並不是所有美學上令人愉悅的。他們傾向於（yú）專注於功能而不是形式，並采用單調的顏色，這對你的工作空間沒有多大幫助。如果你想（xiǎng）打破可以困擾現代辦公室的單調，你可能想要考慮更時尚的木質選擇。

鋁製文（wén）件（jiàn）櫃（guì）具有許（xǔ）多與鋼製模型相同的優點。它們還旨在提供一定（dìng）程度的耐用性和持久性（xìng）能。然而，鋁傾向於更輕，更便宜（yí）和更具延展性。這意味著鋁可能無法承受衝（chōng）擊以及鋼鐵，但這可（kě）能不是您辦公（gōng）室的重要因（yīn）素（sù）。如果您正在尋找更加經濟實（shí）惠的選擇，那麽鋁型號可能就是您（nín）的佳選擇。

塑料文件櫃提供了經濟實惠的選擇。不幸的（de）是，這些型（xíng）號不耐（nài）用，需要隨著時間的推移（yí）進行更換（huàn）。如果您隻需要（yào）一個臨時解決方案，塑料（liào）模型可能會完成工作。請記住，塑料模型也缺乏與其他材料相同的安全性。

木質文件櫃是金屬選擇的更具吸引力的替代品。雖然木（mù）材更容易受到劃痕的影響，但這（zhè）隻會增加整體特征和光澤。一般來說，木質文件櫃與金（jīn）屬（shǔ）模型一樣堅固耐用，它（tā）們提供了創造更溫暖的辦公環境的額外好處。選擇各種顏色和飾麵，以創造正確的外觀和感（gǎn）覺。

其實不管是文件櫃類型也還還是文件櫃材（cái）質也好，其主要還是取決於我們工作（zuò）性質和空間大小（xiǎo）。決定如果是在（zài）患者隱私至關重要的（de）醫療領域工作，在選購一款具有一定安全性的高質量木質或金屬文（wén）件（jiàn）櫃。雖然塑料（liào）模型可能具有誘人的價格標簽，但它們根本無法容納其他型（xíng）號中可用的相同鎖定機製。

此外，如果您要存儲重要和罕見的文件（jiàn），您（nín）將需要提（tí）供大程度的（de）防範外部事故的保護。您可能需要研究能（néng）夠（gòu）抵抗衝擊並防止水損壞和其他潛在危險的鋼模型。

考慮要存儲（chǔ）的文檔的大小也很重要。大（dà）多數文件櫃（guì）都（dōu）配備了標準8.5“X 11”紙張。但是，處理法定（dìng）規模紙張的律師事務所（suǒ）可能需要購買能夠容納（nà）更大（dà）文件的文件櫃。此外，任何檔案材料都可能需要平麵文件櫃。這（zhè）些型號提供更大的抽屜，使文件平放。

文件櫃鎖（suǒ）具選擇

而在在保護文件方麵，有多種不同的文件櫃（guì）鎖可供選擇。常見的鎖類型是凸輪（lún）和（hé）滑動鎖。這些通常標配更高質量的型號（hào），並需要鑰匙才能獲得訪問（wèn）權限。

凸輪鎖依靠金屬杆將門固（gù）定到位。轉動（dòng）鑰匙時，門內側的金屬（shǔ）條也會旋轉。這些鎖（suǒ）易於使用，如果需要可以更換。滑動鎖定（dìng）鎖還依（yī）賴於位於機櫃內的機構，非常適用於帶有玻璃滑動門的機櫃。當門（mén）被解鎖時，滑（huá）動部分使用鑰匙控製（zhì），與主鎖分（fèn）離。

雖然這（zhè）兩種（zhǒng）流行類型的鎖提供了一些保護（hù），但市場上有更複雜的鎖定選項。機櫃可配備需要密鑰的電子（zǐ）鎖。用戶不必擔心跟蹤密鑰，電子密碼可用（yòng）於監控和（hé）記錄（lù）正在訪問機櫃的人員。

對於也可用（yòng）作輔助鎖（suǒ）的重型保護裝置，請安裝鎖杆。該裝置提供了一個金屬杆，其長度與機櫃一致，並用掛鎖固定到位。

選擇（zé）合適的文件櫃（guì）時除了（le）上述給大家介紹的類型材質，鎖具外，考慮因素多還是成本，尺寸，空間，存（cún）儲容量，材料和顏色等因素。

成本因素（sù）

辦公室、檔案（àn）室、資料室、實驗室等地是文件櫃使用頻率較為頻繁的場（chǎng）所。由於（yú）文件櫃本身的功能限製，適用的場合並不是很多，所以，選擇與環境整體裝修風格相符的文件櫃就是關鍵所在。

一般來說，文件櫃的價格高低與采用的材質、做工有著直接的關係。所謂一分錢，一分貨，隻要（yào）確定了材質和工藝，文件櫃的價格就不會相差太遠。

尺寸因素

選擇完美尺寸的文件櫃取決於您需（xū）要容納文件（jiàn）櫃的辦公空間以（yǐ）及需要（yào）存儲的文件和文件數量。當然，在使用過程中，隨（suí）著（zhe）使用（yòng）時間的增長，我們對（duì）於文件櫃存儲量的需求肯定會繼續增長，那麽在進行文件櫃選購時僅滿足您當前需求肯定（dìng）會造成資源（yuán）浪費。洛（luò）陽千雲小編建議消費者嚐試更準確地（dì）了解文件櫃的大（dà）小（xiǎo）和風格（gé），以比較好（hǎo）地滿足（zú）您的需求。那麽辦公文件（jiàn）櫃怎麽選呢（ne）?

1.鋼製文件櫃是應用得比較廣泛的一（yī）種，一（yī）般的鋼製辦公文件櫃公認的標準高度為1800mm，也是比較合理的尺寸;

2.長度上900mm寬是讓人視覺上比較舒適的設計，如果有特殊要求，可以選擇1180mm的加長型;

3.辦公文件櫃還有一個比較重要的參考標準就（jiù）是深度的選擇（zé），400mm和420mm是兩種常用（yòng）的深度。很多人可能都遇到過這樣的情況（kuàng）：文件袋或是文件夾的規格並（bìng）不總（zǒng）是一致的，常用的深度尺寸能夠滿足日常的存放（fàng）需求，而（ér）如（rú）果遇到比較寬的文（wén）件，但就（jiù）文件的存放質量而言，強行塞入也是（shì）不可取的，這時候就需（xū）要定做比（bǐ）較深的辦公文件櫃了;

4.木質文件櫃的應用規（guī）模沒有鋼製文件櫃（guì）那麽大（dà），但應為材質上層、比較上檔次，一般會放置在企業（yè）高層的辦公室中，常（cháng）用尺寸為（wéi）(高x長x深)1800x900x400mm。

這些都是市麵上成品辦公文件櫃（guì）的常用參考尺寸，如果有特殊需求可以進行定製。

空間因素（sù）

文件櫃在放入辦公室之前，我們先要考慮其與內部原有辦公家具的搭配性，高低（dī）搭配、風格搭配（pèi）、功能（néng）銜接，從這三點（diǎn）來對文件櫃（guì）的尺寸大小、色調工藝、功能方式進行對應（yīng）的選擇（zé）。

文件櫃占地型辦公家具，在選擇時，要考慮到自身尺（chǐ）寸與功能方式對空間格局的影響（xiǎng）。擺放在什麽位置，需要用到多少的空間，對走道和活動（dòng）區域的影響（xiǎng），如（rú）何使（shǐ）用方便，是開門還是（shì）移門，這些都（dōu）是跟空間格局相聯係的因素，在選擇前要考（kǎo）慮清楚

存儲容量

下一個考慮因素是您需要（yào）存儲的文檔的大小。例如，如（rú）果您在藝術教室工（gōng）作並且需要（yào）保持學生作業的便利（lì），那（nà）麽基本的信件大小的文件櫃將（jiāng）無（wú）法滿足您的需求。相反，您可以選擇橫向文件櫃，它具有更寬的間距，並且可以容納傳統文件的大型文件夾。您可能還希望使用（yòng）平麵（miàn）文件抽屜（tì）係統來保護每個抽屜中的（de）工作。

材料和顏色

大多數文件櫃由防火或耐腐蝕金屬製成，並提供卓（zhuó） 越的耐用性和琺琅表麵保護。常見的（de）顏色包括米色，灰色和（hé）黑色。其他（tā）係統，例如櫥櫃/廚房（fáng）組合和某些其他填充配置，可以由層壓板製成，並提供各種木質飾麵（miàn）以匹配您當前的裝飾。當（dāng）然也可以根據您的要求，定製您（nín）較為喜歡（huān）的顏色（sè）方案（àn）。

其他考慮因素

如果要存儲敏感文件，還是建議消費者考慮（lǜ）購（gòu）買具有鎖定功能的文件（jiàn）櫃進行文件的保護。如果擔心火災隱患等（děng）安全問題是，一些金屬文件櫃可能會更好地（dì）保護您的（de）材（cái）料，應該仔細（xì）考慮。

在文件櫃方麵，您可能會發現需要多種解決（jué）方案（àn）來滿足您的需求。混合搭配不（bú）同的文件櫃，為您（nín）將要存儲的文件，文件夾（jiá）和其他材料創建正確的組合（hé）。多種組合將為您創建一個易於使用的（de）綜合文件係統，可以隨著時間的推移輕鬆保持。通過實施可調節，時尚的文（wén）件係統，節省空間並保（bǎo）持辦公室，教（jiāo）室或參考區（qū）域（yù）的整潔。

文件櫃選購注意事項

在選購文件（jiàn）櫃時，應注意以下幾個方麵（miàn）：

外觀：文件櫃對外觀的平整性（xìng）要求較嚴格，其邊緣的棱角要規（guī）範，並且所形成的角度為90度的（de）直角（jiǎo）。在選購時（shí），用（yòng）手撫摸麵板，看（kàn）是否平滑，其棱角外不應有尖銳的邊緣。

材質 :了解文件櫃（guì）的材質極為重要，對於好的文（wén）件櫃一般選用可塑性極 佳的冷軋板(劣質的產品則采用熱軋（zhá）板--鐵皮)。其厚度為0.7毫米以上(一般情況下低於此厚度，軋板容易變形)

工藝 :許多知名廠家，擁有雄厚的技（jì）術力量，提（tí）高文件櫃的科技含量（liàng）。采（cǎi）用靜電粉沫噴塑（sù）工藝，並且進行磷化（huà）防鏽處理，這樣可以（yǐ）延長文件櫃的使用壽命。

配件：文件櫃的（de）配件(如：鎖、軌道及滑輪等)其靈活性、耐磨性（xìng）等，在文件櫃的選購中也是不（bú）可忽視的細節，它將直（zhí）接（jiē）影響到日（rì）常的工作使用。

品牌：在購買文件櫃的過（guò）程中，應對文件櫃的品牌及（jí）銷售單位的知名度和信譽度及廠家（jiā）和銷售單位是否有提供全麵優質（zhì）的售後服務有一定的了解（jiě），以解除（chú）購（gòu）買者的後顧之憂。

以上就是西安文件櫃廠家給我們詳解的文件櫃選（xuǎn）擇技巧，希望對大家有所幫助，更多專業問題，歡迎來電谘詢:15289452909。